Ответы к тесту по документоведению

Вопрос 1. При классификации документов по юридической силе не включаются такие виды документов как:

• Ответ: Подложные

Вопрос 2. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 04 это:

• Ответ: код организации

Вопрос 3. ГОСТ 9327-60 (Всесоюзный стандарт форматов бумаги) устанавливает следующие ряды потребительских форматов:

• Ответ: А
• Ответ: В
• Ответ: С

Вопрос 4. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 дата документа оформляется следующим образом:

• Ответ: 14 мая 2011 г.
• Ответ: 14.05.2011
• Ответ: 2011.05.14

Вопрос 5. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 20 это:

• Ответ: текст документа

Вопрос 6. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 03 это:

• Ответ: эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

Вопрос 7. Вопросы повестки дня располагаются:

• Ответ: по степени важности обсуждаемых вопросов

Вопрос 8. Ряд А делится на классы, обозначаемые цифрами:

• Ответ: От 0 до 13

Вопрос 9. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 30 это:

• Ответ: идентификатор электронной копии документа

Вопрос 10. Гриф согласования документа располагается на документе:

• Ответ: После реквизита подпись

Вопрос 11. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 23 это:

• Ответ: гриф согласования документа

Вопрос 12. Упорядоченная совокупность данных или документов, необходимых для решения задач определенной области деятельности — это:

• Ответ: информационные массивы

Вопрос 13. Текст приказа по личному составу обязательно заканчивают:

• Ответ: ссылкой на документ, послуживший основанием для издания приказа

Вопрос 14. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 10 это:

• Ответ: наименование вида документа

Вопрос 15. Судебный приказ – это:

• Ответ: Судебное постановление, вынесенное судьей единолично на основании заявления о взыскании денежных сумм или об истребовании движимого имущества от должника

Вопрос 16. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 28 это:

• Ответ: отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Вопрос 17. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 19 это:

• Ответ: отметка о контроле

Вопрос 18. Какие реквизиты относятся к юридически значимым?

• Ответ: дата
• Ответ: регистрационный номер документа

Вопрос 19. Действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе это:

• Ответ: способ документирования

Вопрос 20. Документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки:

• Ответ: копия

Вопрос 21. Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца справки?

• Ответ: гриф утверждения документа

Вопрос 22. Какие этапы проходят исходящие документы?

• Ответ: регистрация
• Ответ: составление проекта документа

Вопрос 23. Ходатайства лиц, участвующих в деле, по вопросам, связанным с разбирательством дела, разрешаются на основании ... суда после заслушивания мнения других лиц, участвующих в деле.

• Ответ: определений

Вопрос 24. Акт — это:

• Ответ: документ, подтверждающий факты, события, действия

Вопрос 25. Какая функция относится к общим функциям документа?

• Ответ: информационная

Вопрос 26. Документ, составляемый несколькими организациями и подтверждающие установленные ими факты, события, действия — это:

• Ответ: Акт

Вопрос 27. Текст акта делится на две части:

• Ответ: вводную и констатирующую, содержащую выводы

Вопрос 28. Регистрационно-контрольные карточки используются:

• Ответ: для регистрации внутренних документов
• Ответ: для регистрации входящих документов
• Ответ: для регистрации исходящих

Вопрос 29. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 21 это:

• Ответ: отметка о наличии приложения

Вопрос 30. Формуляр инструкции не включает реквизита:

• Ответ: Государственный герб Российской Федерации
• Ответ: адресат
• Ответ: герб субъекта Российской федерации
• Ответ: идентификатор электронной копии документа
• Ответ: идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учёт (ИНН/КПП)
• Ответ: код организации
• Ответ: код формы документа
• Ответ: наименование организации
• Ответ: основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
• Ответ: отметка о заверении копии
• Ответ: отметка о контроле
• Ответ: отметка о поступлении документа в организацию
• Ответ: отметка об исполнителе
• Ответ: резолюция
• Ответ: справочные данные об организации
• Ответ: ссылка на регистрационный номер и дату документа
• Ответ: эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

Вопрос 31. Запись, осуществляемая путем нагревания носителя записи:

• Ответ: механическая

Вопрос 32. Какая функция относится к специальным функциям документа?

• Ответ: управленческая

Вопрос 33. Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до:

• Ответ: завершения исполнения или отправки
• Ответ: подшивки в дело

Вопрос 34. Делается ли соответствующая запись в трудовой книжке при смене названия предприятия?

• Ответ: да

Вопрос 35. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 12 это:

• Ответ: регистрационный номер документа

Вопрос 36. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 09 это:

• Ответ: справочные данные об организации

Вопрос 37. Реквизит «Наименование вида документа»:

• Ответ: позволяет судить о назначение документа, определяет состав реквизитов и структуру текста

Вопрос 38. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:

• Ответ: в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа

Вопрос 39. Гарантийное письмо:

• Ответ: подтверждает определенные обязательства, обещания организации

Вопрос 40. Судебное постановление, вынесенное судьей единолично на основании заявления о взыскании денежных сумм или об истребовании движимого имущества от должника – это:

• Ответ: Судебный приказ

Вопрос 41. К группе источников, представляющих собой законодательно закрепленные правила и нормы работы с документами относится ...

• Ответ: генеральный регламент

Вопрос 42. Морфема является ...

• Ответ: языковым знаком

Вопрос 43. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 22 это:

• Ответ: подпись

Вопрос 44. Возражения против иска – это:

• Ответ: Самостоятельное требование ответчика к истицу, предъявленное в суд для одновременного совместного рассмотрения в деле по иску истца

Вопрос 45. ... отражает качественное, т.е. внутренне присущее документу отличие.

• Ответ: свойство документа

Вопрос 46. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 13 это:

• Ответ: ссылка на регистрационный номер и дату документа

Вопрос 47. Если все функций приема, обработки и распределения корреспонденции по подразделениям, а также учет и контроль исполнения производится в единых, общих для всей организации службах, то это образует ... форму.

• Ответ: централизованную

Вопрос 48. В определении о назначении экспертизы должны быть в непременном порядке указаны:

• Ответ: Вопросы, поставленные перед экспертом
• Ответ: Материалы и документы, предоставляемые в распоряжение эксперта
• Ответ: Материалы и документы, предоставляемые в распоряжение эксперта, также указывается требование о предупреждении эксперта об уголовной ответственности за дачу заведомо ложного заключения
• Ответ: Основание для назначения экспертизы
• Ответ: Срок в течении которого должна быть проведена экспертиза и должно быть представлено заключение в арбитражный суд
• Ответ: Фамилия, имя и отчество эксперта или наименование экспертного учреждения, в котором должна быть проведена экспертиза

Вопрос 49. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?

• Ответ: Ректор академии В.А. Петрова

Вопрос 50. Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку составляют:

• Ответ: Дело

Вопрос 51. Процессуальный документ, в котором подводятся итоги предварительного расследования, излагаются сущность дела, сведения о личности обвиняемого и формулировка обвинения называется:

• Ответ: Обвинительным заключением

Вопрос 52. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 02 это:

• Ответ: герб субъекта Российской федерации

Вопрос 53. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 17 это:

• Ответ: резолюция

Вопрос 54. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 01 это:

• Ответ: Государственный герб Российской Федерации

Вопрос 55. Понятие стандартизации, как деятельности по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленной на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения, закрепляется в ...

• Ответ: Федеральном законе РФ "Техническом регулировании"

Вопрос 56. Реквизит «Отметка об исполнителе»:

• Ответ: необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ

Вопрос 57. Для чего проводится унификация документов?

• Ответ: для документирования управленческой деятельности

Вопрос 58. Фиксация фактов, событий, явлений практической и мыслительной деятельности человека определяет:

• Ответ: Информационную функцию документа

Вопрос 59. При классификации документов по видам деятельности (или назначению) не включаются такие виды документов как:

• Ответ: Графические

Вопрос 60. Процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы это:

• Ответ: классифицирование

Вопрос 61. Что относится к признакам документа:

• Ответ: завершенность сообщения

Вопрос 62. Докладная (служебная) записка — это:

• Ответ: документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя

Вопрос 63. С подлинника могут быть изготовлены:

• Ответ: Выписки
• Ответ: Дубликаты
• Ответ: Копии

Вопрос 64. Приказ создается для:

• Ответ: решения основных оперативных задач, стоящих перед данным органом

Вопрос 65. Регистрация, обработка и контроль над исполнением документов непосредственно в структурных подразделениях образуют ... форму.

• Ответ: децентрализованную

Вопрос 66. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 08 это:

• Ответ: наименование организации

Вопрос 67. При классификации протоколов в зависимости от характера следственных действий выделяются следующие основные виды документов:

• Ответ: Протоколы допроса подозреваемого, обвиняемого, потерпевшего, свидетеля и протоколы очных ставок
• Ответ: Протоколы, в которых удостоверяются факты и обстоятельства, выявленные и установленные в ходе проведения процессуального действия
• Ответ: Протоколы, составляемые для того, чтобы зафиксировать выполнение того или иного требования законодательства

Вопрос 68. Реквизит документа — это:

• Ответ: обязательный элемент официального документа

Вопрос 69. Какое правило используется в системе кодирования информации?

• Ответ: чем короче код, тем длиннее текст

Вопрос 70. Для бланков документов ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие стандарты:

• Ответ: А4
• Ответ: А5

Вопрос 71. Как должно происходить деление документов?

• Ответ: на роды, виды, подвиды, разновидности

Вопрос 72. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 29 это:

• Ответ: отметка о поступлении документа в организацию

Вопрос 73. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 15 это:

• Ответ: адресат

Вопрос 74. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 18 это:

• Ответ: заголовок к тексту

Вопрос 75. Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:

• Ответ: непубликуемый

Вопрос 76. В течение какого срока заводится трудовая книжка на лиц, впервые поступивших на работу?

• Ответ: не позднее недельного срока после начала работы

Вопрос 77. Датой докладной записки считается:

• Ответ: дата подписания докладной записки

Вопрос 78. Каждое дело недолжно включать в себя более:

• Ответ: 250 страниц

Вопрос 79. Код организации проставляется на основании:

• Ответ: ОКПО

Вопрос 80. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 05 это:

• Ответ: основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

Вопрос 81. К судебным извещениям и вызовам не относится:

• Ответ: Письмо

Вопрос 82. Справки, подтверждающие сведения биографического или служебного характера подписываются:

• Ответ: руководителем (и заверяются печатью)

Вопрос 83. Реквизит «Визы согласования»:

• Ответ: используется для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления

Вопрос 84. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 25 это:

• Ответ: оттиск печати

Вопрос 85. Датой документа является:

• Ответ: Дата его подписания или утверждения

Вопрос 86. Виза юриста на приказе:

• Ответ: означает внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону

Вопрос 87. Как назывались первые государственные учреждения?

• Ответ: приказы

Вопрос 88. Понятие документа как материального объекта, содержащего информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и так называемые трехмерные произведения искусства — архитектуру и скульптуру) — это:

• Ответ: широкое понятие документа

Вопрос 89. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 06 это:

• Ответ: идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учёт (ИНН/КПП)

Вопрос 90. В какой срок должна производится обработка документов и передача их исполнителям?

• Ответ: в день поступления документов в организацию

Вопрос 91. Часть судебного решения, которая содержит указание на требование заявителя, возражение ответчика (если он есть) и объяснения других лиц, участвующих в деле образует ... часть судебного решения.

• Ответ: описательную

Вопрос 92. Согласно классификации документов по характеру средств фиксирования информации различают ...

• Ответ: текстовые и нетекстовые документы

Вопрос 93. В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л» или «К»?

• Ответ: в приказах по личному составу

Вопрос 94. Язык эсперанто относится ...

• Ответ: к искусственному языку

Вопрос 95. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 07 это:

• Ответ: код формы документа

Вопрос 96. Протоколы нумеруются порядковыми номерами:

• Ответ: в пределах календарного года

Вопрос 97. Когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, то пункты распорядительной части приказа должны начинаться:

• Ответ: с указания должности и фамилии с инициалами исполнителя

Вопрос 98. Информационная справка — это:

• Ответ: документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий

Вопрос 99. Документы, составляемые комиссией, подписываются:

• Ответ: председателем и членами комиссии

Вопрос 100. Акт реагирования прокурора на судебное решение, вносимый в порядке, установленном законодательством является:

• Ответ: Представлением

Вопрос 101. Протокол — это:

• Ответ: документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании

Вопрос 102. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 26 это:

• Ответ: отметка о заверении копии

Вопрос 103. По своей юридической природе актами применения норм права (правоприменительные акты) являются:

• Ответ: Процессуальные документы властно-распорядительного характера

Вопрос 104. В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов?

• Ответ: при малом документообороте

Вопрос 105. Приказы о приеме на работу и увольнении хранятся:

• Ответ: 75 лет

Вопрос 106. В Древнерусском государстве центрами ведения документации и ее хранения были:

• Ответ: монастыри

Вопрос 107. Теоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документно-коммуникационной деятельности изучает ...

• Ответ: общее документоведение

Вопрос 108. В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?

• Ответ: в верхнем правом углу первого листа документа

Вопрос 109. Сколько реквизитов включает деловое письмо международного образца?

• Ответ: 12

Вопрос 110. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 24 это:

• Ответ: визы согласования документа

Вопрос 111. Сокращенное наименование организации в бланках документов приводят в том случае, если:

• Ответ: оно закреплено в учредительных документах данной организации

Вопрос 112. Достижения какой науки, связанной с документоведением, обеспечивает придание юридической силы документам?

• Ответ: правоведения

Вопрос 113. Кадровая документация ведется в соответствии:

• Ответ: с трудовым кодексом Российской Федерации

Вопрос 114. Делопроизводство — это:

• Ответ: отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

Вопрос 115. Регистрационный номер документа — это:

• Ответ: условное обозначение документа, под которым он введен в информационно-поисковую систему организации

Вопрос 116. Процессуальные документы, составляемые по каждому уголовному делу органом дознания или следствия являются:

• Ответ: Обязательными процессуальными документами

Вопрос 117. Реквизит «Заголовок к тексту»:

• Ответ: отражает краткое содержание документа

Вопрос 118. Расположение реквизитов на бланке документа определяется:

• Ответ: государственным стандартом

Вопрос 119. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь правое поле не менее:

• Ответ: 10 мм

Вопрос 120. Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может?

• Ответ: атрибутивность

Вопрос 121. Набор реквизитов официального документа, расположенных в определенной последовательности образуют ...

• Ответ: Формуляр документа

Вопрос 122. По способу документирования различают документы:

• Ответ: рукописные письменные

Вопрос 123. Пояс, сплетенный из нитей, унизанных раковинами:

• Ответ: вампумы

Вопрос 124. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь левое поле не менее:

• Ответ: 20 мм

Вопрос 125. Вторично воспроизведенный подлинный документ, целиком повторяющий оригинал, включая подписи:

• Ответ: Дубликат

Вопрос 126. Формат бумаги А4 имеет размеры:

• Ответ: 210×297

Вопрос 127. Датой протокола является:

• Ответ: дата проведения заседания

Вопрос 128. Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.

• Ответ: Служебный документ

Вопрос 129. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 11 это:

• Ответ: дата документа

Вопрос 130. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 16 это:

• Ответ: гриф утверждения документа

Вопрос 131. Решение о невиновности или виновности подсудимого и назначении ему наказания либо об освобождении его от наказания, вынесенное судом первой или апелляционной инстанции признается:

• Ответ: Приговором

Вопрос 132. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 14 это:

• Ответ: место составления или издания документа

Вопрос 133. Какое название имела документационная наука, возникшая в конце XIX века?

• Ответ: книго-архиво-музееведение

Вопрос 134. Документ и документно-коммуникационная деятельность это:

• Ответ: объект документоведения

Вопрос 135. Наименование вида документа проставляется в соответствии с:

• Ответ: ОКУД

Вопрос 136. Знаковая система фиксации речи, позволяющая с помощью начертательных элементов передавать речевую информацию на расстоянии и закреплять ее во времени:

• Ответ: письмо

Вопрос 137. Материальный объект, специально созданный человеком, посредством которого можно хранить и передавать информацию это:

• Ответ: материальный носитель

Вопрос 138. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 27 это:

• Ответ: отметка об исполнителе

Вопрос 139. Согласно ст. 185 ГК РФ доверенностью признается:

• Ответ: Письменное уполномочие на совершение тех или иных юридически значимых (процессуальных) действий, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами

Вопрос 140. В соответствии со ст. 2 АПК РФ одной из задач судопроизводства в арбитражных судах является:

• Ответ: Обеспечение доступности правосудия в сфере предпринимательской и экономической деятельности

Вопрос 141. Отметку об исполнителе документа правильно расположить в ...

• Ответ: левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа

Вопрос 142. Протокол должен быть оформлен после проведенного заседания коллегиального органа не позднее, чем:

• Ответ: 3 дня

Вопрос 143. Заголовком к тексту протокола является ...

• Ответ: название коллегиального органа

Вопрос 144. Имеет ли право инспектор отдела кадров от лица руководителя компании подписать трудовой договор с работником:

• Ответ: нет, не имеет

Вопрос 145. Распорядительные документы вступают в силу с ...

• Ответ: момента их подписания и доведения до сведения исполнителя

Вопрос 146. Сверхурочная работа – это:

• Ответ: работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период

Вопрос 147. Сотрудник службы ДОУ доводит до исполнителей содержания соответствующего распоряжения в форме:

• Ответ: оформления выписки из приказа
• Ответ: изготовления лишней копии приказа

Вопрос 148. Документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых отношений и регулирующий их, называется ...

• Ответ: трудовым договором

Вопрос 149. Правом подписи приказов по персоналу и финансовым вопросам обладает

• Ответ: только руководитель

Вопрос 150. Документ, имеющий в тексте пометку к срочному исполнению, должен быть исполнен в ...

• Ответ: 3-дневный срок

Вопрос 151. Разработка организационных документов в организациях и на предприятиях – это

• Ответ: создание нормативной базы для организации правоотношений

Вопрос 152. Датой протокола является:

• Ответ: Дата заседания коллегиального органа

Вопрос 153. Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме:

• Ответ: Визирования документа

Вопрос 154. Дата акта это ...

• Ответ: Дата события

Вопрос 155. Вы считаете, что для улучшения делопроизводства на Вашем предприятии нужно закупить и установить дополнительное программное обеспечение. Свои предложения для руководства фирмы Вы можете обосновать в ...

• Ответ: в докладной записке

Вопрос 156. Испытательный срок может быть установлен:

• Ответ: не более трех месяцев

Вопрос 157. Испытательный срок при приеме на работу не устанавливается:

• Ответ: беременным женщинам

Вопрос 158. Заголовок к тексту должностной инструкции должен иметь формулировку:

• Ответ: дательного падежа (кому, чему?)

Вопрос 159. Трудовой договор с работником вступает в силу ...

• Ответ: с момента фактического допуска к работе с ведома или по поручению работодателя

Вопрос 160. Заголовок к тексту Положения (Правил) должен иметь формулировку в ...

• Ответ: предложном падеже (о чем?)

Вопрос 161. Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать:

• Ответ: руководитель фирмы, организации

Вопрос 162. Работник должен быть предупрежден о расторжении с ним договора по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата организации за ... до начала соответствующих мероприятий

• Ответ: два месяца

Вопрос 163. Личное дело заводится ...

• Ответ: на каждого работника

Вопрос 164. Гриф утверждения – это реквизит ...

• Ответ: документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лиц

Вопрос 165. Документ, описывающий или подтверждающий содержание тех или иных фактов или событий

• Ответ: акт

Вопрос 166. На обложку дела временного хранения (до 10 лет) не выносится информация:

• Ответ: количество листов, содержащихся в деле

Вопрос 167. За формирование дел отвечает:

• Ответ: руководители структурных подразделений

Вопрос 168. Адресатов в одном документе может быть ...

• Ответ: не более четырех

Вопрос 169. Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы, то заголовки дел ...

• Ответ: вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами

Вопрос 170. По содержанию приказы бывают:

• Ответ: По основной деятельности и по личному составу

Вопрос 171. При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если...

• Ответ: приложение сброшюровано

Вопрос 172. Приказы по личному составу хранятся ...

• Ответ: группируются в отдельное дело

Вопрос 173. В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение:

• Ответ: от 1 лица, ед. числа

Вопрос 174. Дела из архива организации выдаются работникам структурных подразделений данной организации на срок:

• Ответ: не более 10 дней

Вопрос 175. Реквизита “Название вида документа” нет

• Ответ: Во внешних документах

Вопрос 176. Указания по исполнению документа содержатся в реквизите...

• Ответ: резолюция
• Ответ: текст документа

Вопрос 177. Нумерация приказов по основной деятельности ведется ...

• Ответ: подряд в пределах календарного года
• Ответ: отдельно от приказов по личному составу

Вопрос 178. “Перечнем” в делопроизводстве называется документ, содержащий ... :

• Ответ: систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленных в целях распространения на них определенных норм или требований

Вопрос 179. Реквизиты “Эмблема предприятия” и “Наименование предприятия” располагаются

• Ответ: В верхней части листа – слева в углу или в центре

Вопрос 180. Если приказ изменяет (отменяет, дополняет) ранее изданный документ, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отмененный документ и начинаться словами:

• Ответ: “Признать утратившим силу...”

Вопрос 181. Право на очередной отпуск у работника возникает:

• Ответ: по истечении 6 месяцев

Вопрос 182. Правильная допустимая нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа ...

• Ответ: 1, 2, 3

Вопрос 183. Адресные данные предприятия указывают

• Ответ: Во внешних
• Ответ: В письмах, факсах, телеграммах

Вопрос 184. Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения подлежат передаче из структурного подразделения в архив организации (при его наличии):

• Ответ: По истечении двух лет

Вопрос 185. Нумерация страниц документа производится:

• Ответ: по центру верхнего поля

Вопрос 186. Протоколы общих собраний сотрудников фирмы хранятся...

• Ответ: постоянно

Вопрос 187. Перевод работника на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией допускается:

• Ответ: только с письменного согласия работника

Вопрос 188. Документооборот учреждения реализуется в виде ... документопотоков.

• Ответ: входящих, исходящих, внутренних.

Вопрос 189. При подготовке дела к передаче в архив внутренняя опись документов, содержащихся в деле помещается ...

• Ответ: в начале дела

Вопрос 190. Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать, если текст...

• Ответ: оформлен на бумаге формата А5

Вопрос 191. Документ, имеющий в тексте пометку НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНО должен быть исполнен в ...

• Ответ: течение суток

Вопрос 192. Сроки хранения типовых документов устанавливаются:

• Ответ: Федеральной архивной службой России

Вопрос 193. Ответ на запрос, подписанный руководителем организации, должен подписать...

• Ответ: руководитель фирмы, организации

Вопрос 194. Условное обозначение документа, присваиваемое ему при регистрации, называется ...

• Ответ: Регистрационный индекс

Вопрос 195. Снятие документа с контроля исполнения оформляется:

• Ответ: отметкой об исполнении и направлении в дело

Вопрос 196. Трудовая книжка выдается работнику на руки:

• Ответ: после расторжения трудового договора

Вопрос 197. Безопасные условия труда это...

• Ответ: условия труда, при которых воздействие на работников вредных и (или) опасных производственных факторов исключено либо не превышает установленные нормативы (ст. 209 ТК РФ)

Вопрос 198. Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:

• Ответ: одного раза в 5 лет

Вопрос 199. Рабочее место – это:

• Ответ: место, где работник должен находиться в связи с его рабочей функцией

Вопрос 200. В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение от ...

• Ответ: 1 лица, ед. числа

Вопрос 201. Документы регистрируют:

• Ответ: в день поступления, отправки

Вопрос 202. Предварительное рассмотрение поступившего документа проводится...

• Ответ: сотрудником службы ДОУ, отвечающим за данное направление работы

Вопрос 203. Завершенные дела постоянного и долговременного хранения хранятся по месту их формирования ...

• Ответ: 2 года

Вопрос 204. Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению:

• Ответ: не позднее дня, предшествующего выходному

Вопрос 205. Ненормированный рабочий день это...

• Ответ: работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени

Вопрос 206. При поступлении в учреждение не регистрируются ...

• Ответ: рекламные письма

Вопрос 207. Документ, подлежащий утверждению

• Ответ: акт

Вопрос 208. Распорядительная часть в указании начинается глаголом:

• Ответ: ПРЕДЛАГАЮ

Вопрос 209. В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут:

• Ответ: “Приложение” с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера

Вопрос 210. Дату ”9 мая 2000 года” в документах следует проставлять как ...

• Ответ: 09.05.2000

Вопрос 211. Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать если текст ...

• Ответ: оформлен на бумаге формата А5

Вопрос 212. Аттестация работника это...

• Ответ: определение квалификации работника

Вопрос 213. Документ, регламентирующий деятельность конкретного должностного лица

• Ответ: должностная инструкция

Вопрос 214. Трудовой арбитраж это...

• Ответ: временно действующий орган по рассмотрению коллективного трудового спора

Вопрос 215. При приеме на работу по совместительству предъявляются:

• Ответ: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
• Ответ: справку с основного места работы

Вопрос 216. Выдача дел из архива для работников других организаций оформляется ...

• Ответ: актом о выдаче дел во временное пользование в другие организации

Вопрос 217. Документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решения на заседаниях коллегиального органа:

• Ответ: Протокол

Вопрос 218. Дата в грифе утверждения документа проставляется

• Ответ: Самим руководителем в момент утверждения документа

Вопрос 219. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы ...

• Ответ: включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года

Вопрос 220. Документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий называется:

• Ответ: справка
• Ответ: приказах

Вопрос 221. Обязанности члена экспертной комиссии предприятия:

• Ответ: проводить экспертизу ценности документов

Вопрос 222. Правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения на длительный период времени – это ...

• Ответ: устав

Вопрос 223. Реквизит “Виза” используется

• Ответ: При внутреннем согласовании документа

Вопрос 224. Работа в ночное время – это работа:

• Ответ: с 22 часов до 6 часов

Вопрос 225. Подготовка к архивному хранению переписки предприятия происходит следующим образом:

• Ответ: переписка хранится от 1 года до 5 лет, затем передается в архив

Вопрос 226. Письмо, имеющее финансовые и юридические последствия, должно быть ...

• Ответ: подписано директором, главным бухгалтером, заверено печатью

Вопрос 227. Заявление о приеме на работу следует адресовать...

• Ответ: руководителю организации

Вопрос 228. Чаще всего документы группируются:

• Ответ: за один календарный год

Вопрос 229. Проверка наличия и состояния дел в архиве (исключая чрезвычайные происшествия, смену заведующего архивом и т.п.) проходит с периодичностью:

• Ответ: Один раз в 3 года

Вопрос 230. Подписание является:

• Ответ: Способом выражения ответственности за содержание документа

Вопрос 231. При оформлении дел временного (до 10 лет) хранения не следует производить:

• Ответ: брошюровк

Вопрос 232. Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и ...

• Ответ: ежегодно вводится в действие приказом руководителя

Вопрос 233. Локальные нормативные акты это...

• Ответ: нормативные акты, содержащие нормы трудового права, принимаемые работодателем

Вопрос 234. Печать на документе проставляется на ...

• Ответ: реквизите “УТВЕРЖДАЮ”

Вопрос 235. Копии документов, которые работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению:

• Ответ: копию приказа о приеме на работу

Вопрос 236. Дело формируется ...

• Ответ: в пределах календарного года (за исключением переходящих дел).

Вопрос 237. Документы по общим и административным вопросам могут составлять:

• Ответ: руководители служб и подразделений предприятия

Вопрос 238. Чтобы получить заработную плату за заболевшего супруга/супругу необходимо предоставить ...

• Ответ: доверенность и паспорт

Вопрос 239. Запрещается направлять в служебные командировки:

• Ответ: женщин, имеющих детей в возрасте до 5 лет без их согласия
• Ответ: беременных женщин

Вопрос 240. Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите ...

• Ответ: заголовок к тексту

Вопрос 241. При приеме на работу Вас должны ознакомить с вашими правами, обязанностями и функциями. Эту информацию содержит

• Ответ: должностная инструкция

Вопрос 242. Перед сдачей документов на архивное хранение следует ...

• Ответ: сгруппировать и подшить документы в папки
• Ответ: составить опись документов и переплести их

Вопрос 243. Заголовок к тексту протокола должен формулироваться в ...

• Ответ: родительном падеже (кого, чего?)

Вопрос 244. Исходящий документ проходит следующие этапы обработки:

• Ответ: составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка – направление в дело

Вопрос 245. Решение о продлении срока исполнения документа принимается:

• Ответ: за 3 дня до истечения срока исполнения

Вопрос 246. Согласование бывает:

• Ответ: С вышестоящими руководителями или организациями

Вопрос 247. Документы по общим и административным вопросам могут составлять:

• Ответ: работники всех подразделений предприятия

Вопрос 248. Инструкция о делопроизводстве утверждается...

• Ответ: руководителем предприятия

Вопрос 249. Комиссия по расследованию пожара, произошедшего на складе организации, установила ряд фактов, которые послужили причиной пожара. Комиссия должна составить

• Ответ: акт

Вопрос 250. Приказы о назначении новых руководителей организации в копиях могут доводиться до сведения:

• Ответ: всего коллектива

Вопрос 251. Сводная номенклатура дел фирмы вводится в действие:

• Ответ: с 1 января следующего календарного года

Вопрос 252. Правильное оформление даты в документе:

• Ответ: в первом полугодии 2005 г.

Вопрос 253. Внутренний документ проходит следующие этапы обработки:

• Ответ: составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело

Вопрос 254. Входящий документ проходит следующие этапы обработки:

• Ответ: прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело

Вопрос 255. Правовой акт, издаваемый единолично руководителем в целях решения оперативных вопросов, это:

• Ответ: распоряжение

Вопрос 256. Номенклатура дел – это ...

• Ответ: перечень заголовков дел и сроков их хранения

Вопрос 257. Во время производственного совещания у директора секретарь записывал выступления и принятые решения. По итогам заседания следует оформить ...

• Ответ: протокол

Вопрос 258. Подпись отделяется от текста...

• Ответ: 3 интервалами

Вопрос 259. Экспертиза ценности документов – это ...

• Ответ: отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев

Вопрос 260. Основание издания приказа в связи с реорганизацией структуры управления в фирме содержится в ...

• Ответ: констатирующей части текста приказа

Вопрос 261. Продолжительность ежедневной работы (смены) для работников в возрасте от 15 до 16 лет:

• Ответ: 5 часов