Ответы к тесту по документообороту в управлении
Вопрос 1. Реквизиты характерные только для бланка письма – это ...
- Ответ: трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
- Ответ: информативное
- Ответ: итоговым
- Ответ: все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
- Ответ: автоматизации управления документооборотом
- Ответ: Поточное сканирование
- Ответ: ICR (Intelligent Character Recognition)
- Ответ: сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
- Ответ: фирма «CognitiveTechnologies»
- Ответ: журнальная, карточная и электронная
- Ответ: информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
- Ответ: информационную и материальную
- Ответ: дело
- Ответ: системы автоматизации деловых процессов
- Ответ: поле документа
- Ответ: OCR (Optical Character Recognition)
- Ответ: OMR (Optical Mark Recognition)
- Ответ: в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
- Ответ: способность подтвердить личность пользователя
- Ответ: документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
- Ответ: предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
- Ответ: сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
- Ответ: коллективной работы
- Ответ: переменные
- Ответ: все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
- Ответ: постоянные
- Ответ: общий бланк
- Ответ: текущим
- Ответ: система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
- Ответ: сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
- Ответ: Исходящий
- Ответ: ЗАО «Электронньге офисные системы»
- Ответ: унификация
- Ответ: документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
- Ответ: текущий, предупредительный и итоговый
- Ответ: общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
- Ответ: обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
- Ответ: лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
- Ответ: группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
- Ответ: Делопроизводство и Управление процессами
- Ответ: номенклатура дел
- Ответ: горизонтальные и вертикальные
- Ответ: реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
- Ответ: запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
- Ответ: обязательный элемент официального документа
- Ответ: оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
- Ответ: «Босс-Референт»
- Ответ: текст
- Ответ: подлинников, а в знаменателе – количество копий
- Ответ: для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
- Ответ: описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
- Ответ: предупредительным
- Ответ: постоянные
