Ответы к тесту по документационному обеспечению управления
Вопрос 1. Формирование дел — это:
- Ответ: группировка исполненных документов в дела
- Ответ: коллежское делопроизводство
- Ответ: расстояния от границы текста до края листа бумаги
- Ответ: подпись
- Ответ: индекс
- Ответ: документы одного автора
- Ответ: резюме
- Ответ: заголовок
- Ответ: личное дело
- Ответ: отметка о поступлении документа
- Ответ: основание при номинальном признаке формирования документов в дела
- Ответ: систему документации
- Ответ: группировки исполненных документов в дела, их учета
- Ответ: индекс
- Ответ: гарантией
- Ответ: структура и штатная численность
- Ответ: смешанная форма регистрации
- Ответ: деловые качества, отношение к работе, профессиональный рост, наличие наград и поощрений, отношения с сотрудниками
- Ответ: совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении
- Ответ: вводная, основная
- Ответ: заявление
- Ответ: уважаемый Игорь Леонидович ...
- Ответ: сопроводительным
- Ответ: исполнительное делопроизводство
- Ответ: документов, подтверждающих эти изменения
- Ответ: дата
- Ответ: об эффективности работы
- Ответ: 13/14
- Ответ: информирование и убеждение
- Ответ: договорное
- Ответ: секретарем — референтом
- Ответ: совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности
- Ответ: личная характеристика
- Ответ: структура и штатная численность
- Ответ: отметка о поступлении
- Ответ: Ф.И.О., год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на предприятии
- Ответ: шаблоном
- Ответ: процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве
- Ответ: регистрация документов в местах их создания или исполнения
- Ответ: предложением
- Ответ: личная карточка
- Ответ: цель предварительного рассмотрения входящих документов
- Ответ: мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества ...
- Ответ: приглашением
- Ответ: распорядительные документы
- Ответ: должностная инструкция
- Ответ: исполнитель
- Ответ: уважаемые господа ...
- Ответ: приказ
- Ответ: для рассмотрения и принятия решения руководителем
- Ответ: стандартизация
- Ответ: резолюция
- Ответ: отметка о переносе данных на машинный носитель
- Ответ: обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя поставлены на контроль
- Ответ: составление номенклатуры дел
- Ответ: адресат
- Ответ: распоряжение
- Ответ: в соответствии с Вашей просьбой ...
- Ответ: дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события
- Ответ: письмо-претензию
- Ответ: предупреждением
- Ответ: организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим
- Ответ: адресат
- Ответ: день подписания
- Ответ: материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
- Ответ: запись данных о документе в журнал регистрации
- Ответ: выписка
- Ответ: предупреждением
- Ответ: совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации
- Ответ: адресат
- Ответ: акт
- Ответ: передавать только краткую, срочную информацию
- Ответ: документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности
- Ответ: день подписания
- Ответ: в одном экземпляре
- Ответ: все дела предприятия, журналы регистрации, справочные картотеки
- Ответ: документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска
- Ответ: сопроводительное письмо
- Ответ: высшими органами государственной власти, съездами организаций, вышестоящими органами
- Ответ: в связи с ...
- Ответ: документы в деле необходимо разложить в хронологическом порядке
- Ответ: отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- Ответ: деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами
- Ответ: А4 (210х297 мм); А5 (148х210 мм)
- Ответ: официальное сообщение, переданное по телеграфу
- Ответ: документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
- Ответ: извещением
- Ответ: руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения, ведущий специалист, руководитель общественной организации
- Ответ: формуляр-образец
- Ответ: система документации, созданная по единым правилам и требованиям
- Ответ: предупреждение
- Ответ: учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов
- Ответ: письмо-подтверждение
- Ответ: основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела
- Ответ: отметка о наличии приложений
- Ответ: приказное делопроизводство
- Ответ: опись
- Ответ: информационные, отчетные, внутренние, внешние
- Ответ: вступление; основная часть; выводы (рекомендации)
- Ответ: журнале регистрации исходящих документов
- Ответ: долговременного хранения документа
- Ответ: заверительная надпись
- Ответ: протокол
- Ответ: рекламное письмо
- Ответ: содержание документов
- Ответ: исходящие документы
- Ответ: реквизит
- Ответ: когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания
- Ответ: резолюция
- Ответ: основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела
- Ответ: сразу по завершении его в делопроизводстве
- Ответ: основание при авторском признаке формирования документов в дела
- Ответ: название разновидности документов
- Ответ: подтверждением
- Ответ: надеемся, что наша просьба не будет для Вас затруднительной ...
- Ответ: констатирующей части текста может не быть
- Ответ: документы по личному составу
- Ответ: устав
- Ответ: трудовая книжка
- Ответ: сканера
- Ответ: ОРД
- Ответ: организационные документы
- Ответ: информационно-справочные документы
- Ответ: овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота
- Ответ: констатирующая, распорядительная
- Ответ: сприказом ознакомлен: л/п 00.00.00
- Ответ: оперативностью перемещения и исполнения документов, эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией
- Ответ: 01.02.97
- Ответ: клавиатуры
- Ответ: извещением
- Ответ: заголовками дел
- Ответ: предложением
- Ответ: напоминанием
- Ответ: приглашением
- Ответ: распоряжение
- Ответ: характеристика
- Ответ: присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал
- Ответ: документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации
- Ответ: перемещение по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности
- Ответ: документационное обеспечение управления
- Ответ: в тексте должно содержаться указание на соответствующий документ
- Ответ: резолюции
- Ответ: обязательный признак на документе, установленный законом
- Ответ: личный листок по учету кадров
- Ответ: основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров
- Ответ: заголовок документа
- Ответ: штатное расписание
- Ответ: индекс документа
- Ответ: информационное письмо
- Ответ: расстояние между основаниями смежных строк
- Ответ: согласно контракту от ...
- Ответ: документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
- Ответ: однократной
- Ответ: когда все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником
- Ответ: общий бланк, бланк для писем, бланк с продольным и угловым расположением реквизитов
- Ответ: гриф утверждения
- Ответ: письмо-приглашение
- Ответ: ссылка на индекс и дату входящего документа
- Ответ: констатирующей части текста
- Ответ: отметка о заверении копии
- Ответ: документы одного адресата
- Ответ: пожизненный срок
- Ответ: любому поисковому признаку, заложенному при регистрации
- Ответ: указание
- Ответ: указание
- Ответ: для определения сроков хранения документов, подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения
- Ответ: изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы, собрать данные для составления текста
- Ответ: название вида документа, краткое содержание, дата, слово “копия”
- Ответ: должностные обязанности
- Ответ: адресат
- Ответ: А4
- Ответ: децентрализованная форма регистрации
- Ответ: начальный этап контроля за исполнением документов
- Ответ: решение
- Ответ: предложением
- Ответ: работа с документами, проводившаяся в приказах
- Ответ: трех человек
- Ответ: содержание этапа первичной обработки входящих документов
- Ответ: совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления
- Ответ: трудовых отношений, возникающих между организацией и сотрудником
- Ответ: акт
- Ответ: личные
- Ответ: виза
- Ответ: ГОСТ 6.30.-2003
- Ответ: архивистом
- Ответ: регистрация документа
- Ответ: централизованная форма регистрации
- Ответ: отправляемые из фирмы документы
- Ответ: приговор
- Ответ: приглашением
- Ответ: валовый порядковый номер регистрируемого документа
- Ответ: деловое письмо
- Ответ: официальное сообщение, переданное по телефону
- Ответ: специальные знания, семейное положение, образование, цель резюме, трудовая деятельность
- Ответ: гриф ограничения доступа к документу
- Ответ: все сроки хранения, принятые в традиционном делопроизводстве
- Ответ: просьбой
- Ответ: день поступления
- Ответ: журналы регистрации
- Ответ: создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение)
- Ответ: прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия; организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
- Ответ: руководителем отдела кадров
- Ответ: предложением
- Ответ: извещением
- Ответ: двух экземплярах
- Ответ: учету бланков трудовых книжек
- Ответ: отметка о наличии приложений
- Ответ: документооборот
- Ответ: когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы, работа не имеет постоянного характера
- Ответ: интервал
- Ответ: просьбой
- Ответ: дела по личному составу предприятия и дела по основной деятельности
- Ответ: предупреждением
- Ответ: цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения
- Ответ: распоряжение
- Ответ: регистрация документов
- Ответ: объединение в одном деле документов нескольких корреспондентов
- Ответ: обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу
- Ответ: дополнения к личному листку по учету кадров
- Ответ: трудовой контракт
- Ответ: мы надеемся на Вашу заинтересованность ...
- Ответ: название организации
- Ответ: безмерное возвеличивание властьимущих
- Ответ: делопроизводство
- Ответ: бланк
- Ответ: всеми заинтересованными в приказе лицами
- Ответ: документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве
- Ответ: сопроводительным
- Ответ: передача документа исполнителю
- Ответ: целостность документа, его быстрый поиск
- Ответ: регистрационную карточку на дисплее, а регистрационный номер ставят на сам документ
- Ответ: гриф утверждения
- Ответ: дело
- Ответ: ЕГСД
- Ответ: в адресате — сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте — причины перевода
- Ответ: Игорь Леонидович ...
- Ответ: гриф утверждения
- Ответ: движение документа
- Ответ: сопроводительным
- Ответ: копии приказов о переводе по службе
- Ответ: заверительная надпись
- Ответ: гарантией
- Ответ: номинальный, предметно-вопросный, авторский, корреспондентский, географический, хронологический
- Ответ: копия части подлинного документа
- Ответ: производственной деятельности
- Ответ: изменения в образовании, изучении иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках, награждения, повышение квалификации
- Ответ: ответственному исполнителю
- Ответ: три года
- Ответ: проверки правильности доставки писем
- Ответ: номенклатура дел
- Ответ: дубликат
- Ответ: комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии
- Ответ: работа с документами, проводившаяся в коллегиях
- Ответ: нами рассмотрены Ваши предложения ...
- Ответ: вводной, основной
- Ответ: наиболее важные и срочные из поступивших документов
- Ответ: с уважением ...
- Ответ: зафиксировать информацию в таком виде, чтобы её можно было использовать во времени и передавать на расстоянии
- Ответ: листе-заверителе
- Ответ: положение
- Ответ: передачу документа исполнителю
- Ответ: совместное хранение оригиналов на бумажной основе и копий в электронных архивах
- Ответ: перечень документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др. учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения
- Ответ: распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые
- Ответ: список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения
- Ответ: проект документа, составляемый в приказе
- Ответ: работа с документами, проводившаяся в министерствах
- Ответ: документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)
- Ответ: документы одного периода
- Ответ: с момента их подписания
- Ответ: подтверждение
- Ответ: автобиография
- Ответ: формирование дел
- Ответ: отметка о поступлении