Внимание! zachteno.net не продает дипломы, аттестаты об образовании и иные документы об образовании. Все услуги на сайте предоставляются исключительно в рамках законодательства РФ.

Ответы к тесту по документационному обеспечению управления

Вопрос 1. Формирование дел — это:
  • Ответ: группировка исполненных документов в дела
Вопрос 2. Организация работы с документами в коллегиях носит название:
  • Ответ: коллежское делопроизводство
Вопрос 3. Поля на документе — это:
  • Ответ: расстояния от границы текста до края листа бумаги
Вопрос 4. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов
  • Ответ: подпись
Вопрос 5. Элемент, не входящий в заверительную надпись:
  • Ответ: индекс
Вопрос 6. Основанием при авторском признаке является:
  • Ответ: документы одного автора
Вопрос 7. Документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве — это:
  • Ответ: резюме
Вопрос 8. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении
  • Ответ: заголовок
Вопрос 9. Совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже — это:
  • Ответ: личное дело
Вопрос 10. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00»
  • Ответ: отметка о поступлении документа
Вопрос 11. Название разновидности документов — это:
  • Ответ: основание при номинальном признаке формирования документов в дела
Вопрос 12. Под “совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности” подразумевают:
  • Ответ: систему документации
Вопрос 13. Номенклатура дел предназначена для:
  • Ответ: группировки исполненных документов в дела, их учета
Вопрос 14. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13/14”
  • Ответ: индекс
Вопрос 15. Фраза “Качество продукции наша фирма гарантирует.” говорит о том, что письмо по содержанию является (Понятие № 172).
  • Ответ: гарантией
Вопрос 16. Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это:
  • Ответ: структура и штатная численность
Вопрос 17. Когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания — это:
  • Ответ: смешанная форма регистрации
Вопрос 18. В основной части текста характеристики указываются:
  • Ответ: деловые качества, отношение к работе, профессиональный рост, наличие наград и поощрений, отношения с сотрудниками
Вопрос 19. Делопроизводство — это:
  • Ответ: совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении
Вопрос 20. Основные части текста протокола
  • Ответ: вводная, основная
Вопрос 21. Документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска — это:
  • Ответ: заявление
Вопрос 22. Письмо чаще всего начинается словами
  • Ответ: уважаемый Игорь Леонидович ...
Вопрос 23. Фраза “Высылаем Вам ...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
  • Ответ: сопроводительным
Вопрос 24. Организация работы с документами в министерствах носит название:
  • Ответ: исполнительное делопроизводство
Вопрос 25. Изменения записей в трудовую книжку вносятся администрацией на основании
  • Ответ: документов, подтверждающих эти изменения
Вопрос 26. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “02.03.98.”
  • Ответ: дата
Вопрос 27. Основные условия договора не включают соглашения
  • Ответ: об эффективности работы
Вопрос 28. Индекс документа оформляется следующим образом
  • Ответ: 13/14
Вопрос 29. Назовите цели доклада:
  • Ответ: информирование и убеждение
Вопрос 30. Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)
  • Ответ: договорное
Вопрос 31. Прием и обработка входящих документов осуществляется:
  • Ответ: секретарем — референтом
Вопрос 32. Система документации — это:
  • Ответ: совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности
Вопрос 33. В тексте автобиографии не освещаются вопросы:
  • Ответ: личная характеристика
Вопрос 34. Назовите документ, не входящий в группу распорядительных документов:
  • Ответ: структура и штатная численность
Вопрос 35. На регистрируемых документах проставляется реквизит
  • Ответ: отметка о поступлении
Вопрос 36. Во вводной части текста характеристики указываются:
  • Ответ: Ф.И.О., год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на предприятии
Вопрос 37. Каждый документ, созданный на ПК может служить:
  • Ответ: шаблоном
Вопрос 38. Стандартизация — это:
  • Ответ: процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве
Вопрос 39. Децентрализованная форма регистрации — это:
  • Ответ: регистрация документов в местах их создания или исполнения
Вопрос 40. Фраза “Предлагаем Вам ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
  • Ответ: предложением
Вопрос 41. Основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров — это:
  • Ответ: личная карточка
Вопрос 42. Распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые — это:
  • Ответ: цель предварительного рассмотрения входящих документов
Вопрос 43. Деловые письма обычно заканчивают фразами
  • Ответ: мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества ...
Вопрос 44. Фраза “Мы рады пригласить Вас ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
  • Ответ: приглашением
Вопрос 45. Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность — это:
  • Ответ: распорядительные документы
Вопрос 46. Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц — это:
  • Ответ: должностная инструкция
Вопрос 47. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Симонов 989-78-35
  • Ответ: исполнитель
Вопрос 48. Письмо чаще всего начинается словами
  • Ответ: уважаемые господа ...
Вопрос 49. Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это:
  • Ответ: приказ
Вопрос 50. После регистрации документы передаются:
  • Ответ: для рассмотрения и принятия решения руководителем
Вопрос 51. Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве — это:
  • Ответ: стандартизация
Вопрос 52. Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу
  • Ответ: резолюция
Вопрос 53. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1.doc Симкина 13.01.98
  • Ответ: отметка о переносе данных на машинный носитель
Вопрос 54. Основная цель контроля исполнения документов
  • Ответ: обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя поставлены на контроль
Вопрос 55. Основной вид работы, обеспечивающий систематизация документов в делопроизводстве — это:
  • Ответ: составление номенклатуры дел
Вопрос 56. Назовите реквизит, не входящий в формуляр устава:
  • Ответ: адресат
Вопрос 57. Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован — это:
  • Ответ: распоряжение
Вопрос 58. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами:
  • Ответ: в соответствии с Вашей просьбой ...
Вопрос 59. Дата документа — это:
  • Ответ: дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события
Вопрос 60. Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите
  • Ответ: письмо-претензию
Вопрос 61. Фраза “Данные Вами обещания, к сожалению, не выполняются, поэтому мы вынуждены ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
  • Ответ: предупреждением
Вопрос 62. Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка:
  • Ответ: организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим
Вопрос 63. Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта:
  • Ответ: адресат
Вопрос 64. Исходящие документы регистрируются в:
  • Ответ: день подписания
Вопрос 65. Дайте определение документа
  • Ответ: материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
Вопрос 66. Традиционный способ регистрации документов
  • Ответ: запись данных о документе в журнал регистрации
Вопрос 67. Копия части подлинного документа — это:
  • Ответ: выписка
Вопрос 68. Фраза “Фирма оставляет за собой право обратится ..., если Вы ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
  • Ответ: предупреждением
Вопрос 69. Дайте определение формуляра-образца
  • Ответ: совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации
Вопрос 70. Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу
  • Ответ: адресат
Вопрос 71. Назовите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах:
  • Ответ: акт
Вопрос 72. Основное правило, которого следует придерживаться при подаче телефонограммы
  • Ответ: передавать только краткую, срочную информацию
Вопрос 73. Автобиография — это:
  • Ответ: документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности
Вопрос 74. Внутренние документы регистрируются в:
  • Ответ: день подписания
Вопрос 75. Личное дело ведется:
  • Ответ: в одном экземпляре
Вопрос 76. В номенклатуру дел включаются:
  • Ответ: все дела предприятия, журналы регистрации, справочные картотеки
Вопрос 77. Заявление — это:
  • Ответ: документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска
Вопрос 78. Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите
  • Ответ: сопроводительное письмо
Вопрос 79. Уставы утверждаются:
  • Ответ: высшими органами государственной власти, съездами организаций, вышестоящими органами
Вопрос 80. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
  • Ответ: в связи с ...
Вопрос 81. Дела, отобранные на архивное хранение, требуют дополнительного оформления:
  • Ответ: документы в деле необходимо разложить в хронологическом порядке
Вопрос 82. Когда работа над документом завершена проставляется:
  • Ответ: отметка об исполнении документа и направлении его в дело
Вопрос 83. Документационное обеспечение управления — это:
  • Ответ: деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами
Вопрос 84. Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД:
  • Ответ: А4 (210х297 мм); А5 (148х210 мм)
Вопрос 85. Телеграмма — это:
  • Ответ: официальное сообщение, переданное по телеграфу
Вопрос 86. Письмо-напоминание — это:
  • Ответ: документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
Вопрос 87. Фраза “Сообщаем Вам, что ...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
  • Ответ: извещением
Вопрос 88. Характеристику подписывают:
  • Ответ: руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения, ведущий специалист, руководитель общественной организации
Вопрос 89. Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации — это:
  • Ответ: формуляр-образец
Вопрос 90. Унифицированная система документации — это:
  • Ответ: система документации, созданная по единым правилам и требованиям
Вопрос 91. Фраза “Задержка поставок может привести к ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
  • Ответ: предупреждение
Вопрос 92. Опись — это:
  • Ответ: учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов
Вопрос 93. Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите
  • Ответ: письмо-подтверждение
Вопрос 94. Документы одного адресата
  • Ответ: основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела
Вопрос 95. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”
  • Ответ: отметка о наличии приложений
Вопрос 96. Работа с документами, проводившаяся в приказах, носит название:
  • Ответ: приказное делопроизводство
Вопрос 97. Учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов — это:
  • Ответ: опись
Вопрос 98. Назовите виды докладных записок:
  • Ответ: информационные, отчетные, внутренние, внешние
Вопрос 99. Перечислите основные элементы доклада:
  • Ответ: вступление; основная часть; выводы (рекомендации)
Вопрос 100. Отправляемые документы регистрируются в:
  • Ответ: журнале регистрации исходящих документов
Вопрос 101. Архив предприятия создается для:
  • Ответ: долговременного хранения документа
Вопрос 102. Обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу
  • Ответ: заверительная надпись
Вопрос 103. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.
  • Ответ: протокол
Вопрос 104. Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите
  • Ответ: рекламное письмо
Вопрос 105. Основанием при предметно-вопросном признаке является:
  • Ответ: содержание документов
Вопрос 106. Отправляемые из фирмы документы — это:
  • Ответ: исходящие документы
Вопрос 107. Обязательный признак на документе, установленный законом — это:
  • Ответ: реквизит
Вопрос 108. Смешанная форма регистрации — это:
  • Ответ: когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания
Вопрос 109. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003
  • Ответ: резолюция
Вопрос 110. Содержание документов — это:
  • Ответ: основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела
Вопрос 111. В электронный архив документ отправляют:
  • Ответ: сразу по завершении его в делопроизводстве
Вопрос 112. Документы одного автора — это:
  • Ответ: основание при авторском признаке формирования документов в дела
Вопрос 113. Основанием при номинальном признаке является:
  • Ответ: название разновидности документов
Вопрос 114. Фраза “Концерн ... подтверждает получение ...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
  • Ответ: подтверждением
Вопрос 115. Деловые письма обычно заканчивают фразами
  • Ответ: надеемся, что наша просьба не будет для Вас затруднительной ...
Вопрос 116. Особенность приказа по личному составу
  • Ответ: констатирующей части текста может не быть
Вопрос 117. Документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации — это:
  • Ответ: документы по личному составу
Вопрос 118. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это:
  • Ответ: устав
Вопрос 119. Основной документ, подтверждающий стаж работы — это:
  • Ответ: трудовая книжка
Вопрос 120. Автоматический ввод текста на ПК осуществляется с помощью
  • Ответ: сканера
Вопрос 121. Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления — это:
  • Ответ: ОРД
Вопрос 122. Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это:
  • Ответ: организационные документы
Вопрос 123. Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов — это:
  • Ответ: информационно-справочные документы
Вопрос 124. Перечислите цели изучения делопроизводства:
  • Ответ: овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота
Вопрос 125. Назовите части текста приказа:
  • Ответ: констатирующая, распорядительная
Вопрос 126. Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:
  • Ответ: сприказом ознакомлен: л/п 00.00.00
Вопрос 127. Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется:
  • Ответ: оперативностью перемещения и исполнения документов, эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией
Вопрос 128. Дата документа оформляется следующим образом:
  • Ответ: 01.02.97
Вопрос 129. Механический набор текста документа на ПК осуществляется с помощью
  • Ответ: клавиатуры
Вопрос 130. Фраза “Ставим Вас в известность, что ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
  • Ответ: извещением
Вопрос 131. Формирование дел осуществляется в соответствии с:
  • Ответ: заголовками дел
Вопрос 132. Фраза “Мы рады предложить Вам ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
  • Ответ: предложением
Вопрос 133. Фраза “Напоминаем Вам ...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
  • Ответ: напоминанием
Вопрос 134. Фраза “Просим принять участие в ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
  • Ответ: приглашением
Вопрос 135. Если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это:
  • Ответ: распоряжение
Вопрос 136. Документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем — это:
  • Ответ: характеристика
Вопрос 137. Регистрация документа — это:
  • Ответ: присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал
Вопрос 138. Документы по личному составу — это:
  • Ответ: документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации
Вопрос 139. Первый раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует:
  • Ответ: перемещение по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности
Вопрос 140. Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это:
  • Ответ: документационное обеспечение управления
Вопрос 141. Особенность заявления о предоставлении учебного отпуска
  • Ответ: в тексте должно содержаться указание на соответствующий документ
Вопрос 142. Указания руководителя должны быть оформлены в виде
  • Ответ: резолюции
Вопрос 143. Реквизит — это:
  • Ответ: обязательный признак на документе, установленный законом
Вопрос 144. Перечень вопросов о биографических данных работника, образования, трудовой деятельности, семейном положении и т.д. — это:
  • Ответ: личный листок по учету кадров
Вопрос 145. Личная карточка — это:
  • Ответ: основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров
Вопрос 146. Поле “краткое содержание” содержит:
  • Ответ: заголовок документа
Вопрос 147. Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:
  • Ответ: штатное расписание
Вопрос 148. Цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения — это:
  • Ответ: индекс документа
Вопрос 149. Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите
  • Ответ: информационное письмо
Вопрос 150. Интервал — это:
  • Ответ: расстояние между основаниями смежных строк
Вопрос 151. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
  • Ответ: согласно контракту от ...
Вопрос 152. В результате работы экспертной комиссии документы подразделяются на:
  • Ответ: документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
Вопрос 153. Регистрация должна быть:
  • Ответ: однократной
Вопрос 154. Централизованная форма регистрации — это:
  • Ответ: когда все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником
Вопрос 155. Перечислите основные виды бланков:
  • Ответ: общий бланк, бланк для писем, бланк с продольным и угловым расположением реквизитов
Вопрос 156. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98
  • Ответ: гриф утверждения
Вопрос 157. Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите
  • Ответ: письмо-приглашение
Вопрос 158. Назовите реквизит, не входящий в формуляр решения:
  • Ответ: ссылка на индекс и дату входящего документа
Вопрос 159. Причины издания указания раскрываются в:
  • Ответ: констатирующей части текста
Вопрос 160. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина
  • Ответ: отметка о заверении копии
Вопрос 161. Основанием при корреспондентском признаке является:
  • Ответ: документы одного адресата
Вопрос 162. Контракты не заключаются на:
  • Ответ: пожизненный срок
Вопрос 163. Поиск документа на ПК осуществляется по:
  • Ответ: любому поисковому признаку, заложенному при регистрации
Вопрос 164. Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это:
  • Ответ: указание
Вопрос 165. Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций) — это:
  • Ответ: указание
Вопрос 166. Экспертная комиссия создается:
  • Ответ: для определения сроков хранения документов, подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения
Вопрос 167. Определенная делопроизводством неизменная последовательность этапов подготовки для работы над деловыми бумагами с индивидуальным текстом
  • Ответ: изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы, собрать данные для составления текста
Вопрос 168. Заголовок дела должен состоять из элементов, расположенных в следующей последовательности
  • Ответ: название вида документа, краткое содержание, дата, слово “копия”
Вопрос 169. Назовите раздел, не входящий в текст устава:
  • Ответ: должностные обязанности
Вопрос 170. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.
  • Ответ: адресат
Вопрос 171. Приказы по личному составу оформляются на бланках формата
  • Ответ: А4
Вопрос 172. Регистрация документов в местах их создания или исполнения — это:
  • Ответ: децентрализованная форма регистрации
Вопрос 173. Регистрация документов — это:
  • Ответ: начальный этап контроля за исполнением документов
Вопрос 174. Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами — это:
  • Ответ: решение
Вопрос 175. Фраза “Мы уверены, что Вы заинтересуетесь ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
  • Ответ: предложением
Вопрос 176. Приказное делопроизводство — это:
  • Ответ: работа с документами, проводившаяся в приказах
Вопрос 177. Экспертная комиссия состоит из:
  • Ответ: трех человек
Вопрос 178. Проверка правильности доставки писем — это:
  • Ответ: содержание этапа первичной обработки входящих документов
Вопрос 179. Организационно-распорядительная документация — это:
  • Ответ: совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления
Вопрос 180. Документы по личному составу создаются в результате
  • Ответ: трудовых отношений, возникающих между организацией и сотрудником
Вопрос 181. Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов — это:
  • Ответ: акт
Вопрос 182. В документационном обеспечении предприятия не выделяется следующая группа документов:
  • Ответ: личные
Вопрос 183. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Юрист л/п И.К. Симонов 10.11.2004
  • Ответ: виза
Вопрос 184. Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД:
  • Ответ: ГОСТ 6.30.-2003
Вопрос 185. Номенклатура дел составляется:
  • Ответ: архивистом
Вопрос 186. Присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал — это:
  • Ответ: регистрация документа
Вопрос 187. Если все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником, то это:
  • Ответ: централизованная форма регистрации
Вопрос 188. Исходящими документами называют:
  • Ответ: отправляемые из фирмы документы
Вопрос 189. Назовите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства:
  • Ответ: приговор
Вопрос 190. Фраза “Приглашаем Вас ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
  • Ответ: приглашением
Вопрос 191. Поле “регистрационный номер документа” содержит:
  • Ответ: валовый порядковый номер регистрируемого документа
Вопрос 192. Документ, не входящий в группу документов по личному составу
  • Ответ: деловое письмо
Вопрос 193. Телефонограмма — это:
  • Ответ: официальное сообщение, переданное по телефону
Вопрос 194. Текст резюме излагается по разделам
  • Ответ: специальные знания, семейное положение, образование, цель резюме, трудовая деятельность
Вопрос 195. Реквизит, не входящий в формуляр заявления:
  • Ответ: гриф ограничения доступа к документу
Вопрос 196. Для электронных архивов действительны
  • Ответ: все сроки хранения, принятые в традиционном делопроизводстве
Вопрос 197. Фраза “Просим оплатить в течении ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
  • Ответ: просьбой
Вопрос 198. Входящие документы регистрируются в:
  • Ответ: день поступления
Вопрос 199. В практической деятельности при регистрации применяются:
  • Ответ: журналы регистрации
Вопрос 200. Документооборот — это:
  • Ответ: создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение)
Вопрос 201. Задачи архива
  • Ответ: прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия; организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
Вопрос 202. Приказы по личному составу готовятся:
  • Ответ: руководителем отдела кадров
Вопрос 203. Фраза “Мы можем рекомендовать ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
  • Ответ: предложением
Вопрос 204. Фраза “Извещаем Вас, что ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
  • Ответ: извещением
Вопрос 205. Исходящие документы оформляются в:
  • Ответ: двух экземплярах
Вопрос 206. В организациях ведется кадровая документация по:
  • Ответ: учету бланков трудовых книжек
Вопрос 207. Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу
  • Ответ: отметка о наличии приложений
Вопрос 208. Создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение) — это:
  • Ответ: документооборот
Вопрос 209. Срочные договоры заключаются в случае
  • Ответ: когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы, работа не имеет постоянного характера
Вопрос 210. Расстояние между основаниями смежных строк это:
  • Ответ: интервал
Вопрос 211. Фраза “Пожалуйста, сообщите ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
  • Ответ: просьбой
Вопрос 212. Все дела, подготовленные на архивное хранение делятся на:
  • Ответ: дела по личному составу предприятия и дела по основной деятельности
Вопрос 213. Фраза “В случае Вашего отказа мы предпримем ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
  • Ответ: предупреждением
Вопрос 214. Индекс документа — это:
  • Ответ: цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения
Вопрос 215. Назовите документ, не входящий в состав информационно-справочных:
  • Ответ: распоряжение
Вопрос 216. Начальный этап контроля за исполнением документов — это:
  • Ответ: регистрация документов
Вопрос 217. Основанием при географическом признаке является:
  • Ответ: объединение в одном деле документов нескольких корреспондентов
Вопрос 218. Заверительная надпись — это:
  • Ответ: обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу
Вопрос 219. Документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка — это:
  • Ответ: дополнения к личному листку по учету кадров
Вопрос 220. Соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату — это:
  • Ответ: трудовой контракт
Вопрос 221. Деловые письма обычно заканчивают фразами
  • Ответ: мы надеемся на Вашу заинтересованность ...
Вопрос 222. Поле “корреспондент” содержит:
  • Ответ: название организации
Вопрос 223. Характерная особенность документов периода приказного делопроизводства
  • Ответ: безмерное возвеличивание властьимущих
Вопрос 224. Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении — это:
  • Ответ: делопроизводство
Вопрос 225. Стандартный лист бумаги, с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами — это:
  • Ответ: бланк
Вопрос 226. Приказы по личному составу визируются:
  • Ответ: всеми заинтересованными в приказе лицами
Вопрос 227. Резюме — это:
  • Ответ: документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве
Вопрос 228. Фраза “Направляем Вам ...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
  • Ответ: сопроводительным
Вопрос 229. Поле “движение документа” содержит:
  • Ответ: передача документа исполнителю
Вопрос 230. Правильное хранение документа обеспечивает:
  • Ответ: целостность документа, его быстрый поиск
Вопрос 231. При обработке документов на ПК заполняют:
  • Ответ: регистрационную карточку на дисплее, а регистрационный номер ставят на сам документ
Вопрос 232. Реквизит, не входящий в формуляр заявления:
  • Ответ: гриф утверждения
Вопрос 233. Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам
  • Ответ: дело
Вопрос 234. Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии — это:
  • Ответ: ЕГСД
Вопрос 235. Особенность заявления о переводе на другую должность
  • Ответ: в адресате — сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте — причины перевода
Вопрос 236. Письмо чаще всего начинается словами
  • Ответ: Игорь Леонидович ...
Вопрос 237. Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу
  • Ответ: гриф утверждения
Вопрос 238. Поле “состояние документа” содержит:
  • Ответ: движение документа
Вопрос 239. Фраза “Отправляем Вам ...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
  • Ответ: сопроводительным
Вопрос 240. В личное дело не включаются:
  • Ответ: копии приказов о переводе по службе
Вопрос 241. Реквизит, не входящий в формуляр заявления:
  • Ответ: заверительная надпись
Вопрос 242. Фраза “Оплату гарантируем.” говорит о том, что письмо по содержанию является:
  • Ответ: гарантией
Вопрос 243. При формировании документов в дела используются следующие признаки
  • Ответ: номинальный, предметно-вопросный, авторский, корреспондентский, географический, хронологический
Вопрос 244. Выписка из приказа по личному составу — это:
  • Ответ: копия части подлинного документа
Вопрос 245. Приказ по личному составу не фиксирует сведения о:
  • Ответ: производственной деятельности
Вопрос 246. Второй раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует:
  • Ответ: изменения в образовании, изучении иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках, награждения, повышение квалификации
Вопрос 247. После принятия решения руководителем по документу он передается:
  • Ответ: ответственному исполнителю
Вопрос 248. Оптимальный срок использования документов в делопроизводстве
  • Ответ: три года
Вопрос 249. Первичная обработка входящих документов заключается:
  • Ответ: проверки правильности доставки писем
Вопрос 250. Список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения — это:
  • Ответ: номенклатура дел
Вопрос 251. При утере трудовой книжки выдается:
  • Ответ: дубликат
Вопрос 252. ЕГСД — это:
  • Ответ: комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии
Вопрос 253. Коллежское делопроизводство — это:
  • Ответ: работа с документами, проводившаяся в коллегиях
Вопрос 254. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
  • Ответ: нами рассмотрены Ваши предложения ...
Вопрос 255. Текст характеристики состоит из 2-х частей
  • Ответ: вводной, основной
Вопрос 256. Руководителю предприятия должны передаваться на рассмотрение
  • Ответ: наиболее важные и срочные из поступивших документов
Вопрос 257. Деловые письма обычно заканчивают фразами
  • Ответ: с уважением ...
Вопрос 258. Задача документа:
  • Ответ: зафиксировать информацию в таком виде, чтобы её можно было использовать во времени и передавать на расстоянии
Вопрос 259. Заверительная надпись пишется только на:
  • Ответ: листе-заверителе
Вопрос 260. Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений — это:
  • Ответ: положение
Вопрос 261. Поле “исполнитель” содержит:
  • Ответ: передачу документа исполнителю
Вопрос 262. Для документов постоянного срока хранения используют:
  • Ответ: совместное хранение оригиналов на бумажной основе и копий в электронных архивах
Вопрос 263. Нормативный документ, по которому проводится определение конкретных сроков хранения документа
  • Ответ: перечень документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др. учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения
Вопрос 264. Цель предварительного рассмотрения входящих документов
  • Ответ: распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые
Вопрос 265. Номенклатура дел — это:
  • Ответ: список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения
Вопрос 266. Черное письмо — это:
  • Ответ: проект документа, составляемый в приказе
Вопрос 267. Исполнительное делопроизводство — это:
  • Ответ: работа с документами, проводившаяся в министерствах
Вопрос 268. Гарантийное письмо — это:
  • Ответ: документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)
Вопрос 269. Основанием при хронологическом признаке является:
  • Ответ: документы одного периода
Вопрос 270. Приказы по личному составу вступают в силу
  • Ответ: с момента их подписания
Вопрос 271. Фраза “Подтверждаем, что партия товара получена ...” говорит о том, что данное письмо по содержанию является:
  • Ответ: подтверждение
Вопрос 272. Документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности — это:
  • Ответ: автобиография
Вопрос 273. Группировка исполненных документов в дела — это:
  • Ответ: формирование дел
Вопрос 274. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.98 № 36/17
  • Ответ: отметка о поступлении