Ответы к тесту по делопроизводству

Вопрос 1. Укажите, как оформляется дата документа:

• Ответ: 01.02.97

Вопрос 2. Чаще всего письмо после обращения продолжается словами:

• Ответ: нами рассмотрены Ваши предложения ...

Вопрос 3. Укажите реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу:

• Ответ: адресат

Вопрос 4. Укажите задачи архива:

• Ответ: прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия; организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства

Вопрос 5. Выражение “Концерн ... подтверждает получение ...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:

• Ответ: подтверждением

Вопрос 6. Нормативный документ, по которому проводится определение конкретных сроков хранения документа:

• Ответ: перечень документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др. учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения

Вопрос 7. Дела, подготовленные на архивное хранение делятся на:

• Ответ: дела по личному составу предприятия и дела по основной деятельности

Вопрос 8. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: "Об информационном обеспечении".

• Ответ: заголовок

Вопрос 9. Чаще всего письмо начинается словами:

• Ответ: уважаемые господа ...

Вопрос 10. Буквенное, цифровое, или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения — это:

• Ответ: индекс документа

Вопрос 11. Укажите, как оформляется индекс документа:

• Ответ: 13/14

Вопрос 12. Фраза “Задержка поставок может привести к...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

• Ответ: предупреждение

Вопрос 13. Второй раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует ...

• Ответ: изменения в образовании, изучении иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках, награждения, повышение квалификации

Вопрос 14. Документы по личному составу создаются в результате:

• Ответ: трудовых отношений, возникающих между организацией и сотрудником

Вопрос 15. Укажите последовательность элементов, из которых должен состоять заголовок дела:

• Ответ: название вида документа, краткое содержание, дата, слово “копия”

Вопрос 16. Выражение “Сообщаем Вам, что...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:

• Ответ: извещением

Вопрос 17. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: "УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98".

• Ответ: гриф утверждения

Вопрос 18. Комплекс документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже — это:

• Ответ: личное дело

Вопрос 19. Укажите реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу:

• Ответ: отметка о наличии приложений

Вопрос 20. Укажите основной вид работы, обеспечивающий систематизация документов в делопроизводстве:

• Ответ: составление номенклатуры дел

Вопрос 21. Назовите основную цель контроля исполнения документов:

• Ответ: обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя поставлены на контроль

Вопрос 22. Выражение “Фирма оставляет за собой право обратится..., если Вы...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

• Ответ: предупреждением

Вопрос 23. Вступают в силу приказы по личному составу:

• Ответ: с момента их подписания

Вопрос 24. Выражение “Данные Вами обещания, к сожалению, не выполняются, поэтому мы вынуждены...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

• Ответ: предупреждением

Вопрос 25. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: "Симонов 989-78-35".

• Ответ: исполнитель

Вопрос 26. Создается архив предприятия для:

• Ответ: долговременного хранения документа

Вопрос 27. Документы после регистрации передаются:

• Ответ: для рассмотрения и принятия решения руководителем

Вопрос 28. Регистрируются внутренние документы в:

• Ответ: день подписания

Вопрос 29. В формуляр заявления не входит реквизит:

• Ответ: гриф ограничения доступа к документу

Вопрос 30. Комплекс работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении — это:

• Ответ: делопроизводство

Вопрос 31. Фраза “Просим оплатить в течении...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

• Ответ: просьбой

Вопрос 32. Визируются приказы по личному составу:

• Ответ: всеми заинтересованными в приказе лицами

Вопрос 33. Укажите части текста приказа:

• Ответ: констатирующая, распорядительная

Вопрос 34. При подаче телефонограммы следует придерживаться основного правила:

• Ответ: передавать только краткую, срочную информацию

Вопрос 35. Используются при формировании документов в дела следующие признаки:

• Ответ: номинальный, предметно-вопросный, авторский, корреспондентский, географический, хронологический

Вопрос 36. Укажите обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу:

• Ответ: заверительная надпись

Вопрос 37. Назовите основной документ, подтверждающий стаж работы:

• Ответ: трудовая книжка

Вопрос 38. Подписывают характеристику:

• Ответ: руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения, ведущий специалист, руководитель общественной организации

Вопрос 39. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: "НИИДАД 13.01.98 № 36/17".

• Ответ: отметка о поступлении

Вопрос 40. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте данный фрагмент: "Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.".

• Ответ: адресат

Вопрос 41. В период приказного делопроизводства характерной особенностью документов является:

• Ответ: безмерное возвеличивание властьимущих

Вопрос 42. Для электронных архивов действительны:

• Ответ: все сроки хранения, принятые в традиционном делопроизводстве

Вопрос 43. Выражение “Напоминаем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:

• Ответ: напоминанием

Вопрос 44. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: "ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина".

• Ответ: отметка о заверении копии

Вопрос 45. Фраза “Мы уверены, что Вы заинтересуетесь...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

• Ответ: предложением

Вопрос 46. Назовите основные элементы доклада:

• Ответ: вступление; основная часть; выводы (рекомендации)

Вопрос 47. В коллегиях организация работы с документами носит название:

• Ответ: коллежское делопроизводство

Вопрос 48. В формуляр решения не входит реквизит:

• Ответ: ссылка на индекс и дату входящего документа

Вопрос 49. Документы в результате работы экспертной комиссии подразделяются на:

• Ответ: документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве

Вопрос 50. Сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые — это:

• Ответ: цель предварительного рассмотрения входящих документов

Вопрос 51. Вы составите ___________________, если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу.

• Ответ: письмо-приглашение

Вопрос 52. Если работа над документом завершена проставляется:

• Ответ: отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Вопрос 53. Если регистрация документов происходит в местах их создания или исполнения — это:

• Ответ: децентрализованная форма регистрации

Вопрос 54. С точки зрения реквизитов охарактеризуйте следующий фрагмент: “02.03.98.”.

• Ответ: дата

Вопрос 55. Чаще всего письмо после обращения продолжается словами:

• Ответ: в соответствии с Вашей просьбой ...

Вопрос 56. Кадровая документация в организациях ведется по:

• Ответ: учету бланков трудовых книжек

Вопрос 57. Набор текста документа на ПК осуществляется с помощью:

• Ответ: клавиатуры

Вопрос 58. Фраза “Ставим Вас в известность, что...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

• Ответ: извещением

Вопрос 59. Укажите документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.:

• Ответ: протокол

Вопрос 60. В формуляр приказа по личному составу не входит реквизит:

• Ответ: резолюция

Вопрос 61. Вы составите ___________________, если Вам необходимо предъявить претензии партнёру.

• Ответ: письмо-претензию

Вопрос 62. В министерствах организация работы с документами носит название:

• Ответ: исполнительное делопроизводство

Вопрос 63. Экспертная комиссия создается для:

• Ответ: определения сроков хранения документов, подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения

Вопрос 64. Излагается текст резюме по разделам:

• Ответ: специальные знания, семейное положение, образование, цель резюме, трудовая деятельность

Вопрос 65. Письмо, сопровождающее договор, носит название (по содержанию):

• Ответ: договорное

Вопрос 66. Чаще всего письмо после обращения продолжается словами:

• Ответ: согласно контракту от ...

Вопрос 67. Выберите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства:

• Ответ: приговор

Вопрос 68. Фраза “В случае Вашего отказа мы предпримем...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

• Ответ: предупреждением

Вопрос 69. В формуляр заявления не входит реквизит:

• Ответ: заверительная надпись

Вопрос 70. С точки зрения реквизитов охарактеризуйте следующий фрагмент: “13/14”.

• Ответ: индекс

Вопрос 71. Цели доклада:

• Ответ: информирование и убеждение

Вопрос 72. Фраза “Приглашаем Вас...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

• Ответ: приглашением

Вопрос 73. Дайте определение реквизита:

• Ответ: обязательный признак на документе, установленный законом

Вопрос 74. Перечислите виды докладных записок:

• Ответ: информационные, отчетные, внутренние, внешние

Вопрос 75. С точки зрения реквизитов охарактеризуйте следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”.

• Ответ: отметка о наличии приложений

Вопрос 76. В заверительную надпись не входит элемент:

• Ответ: индекс

Вопрос 77. Документы одного адресата:

• Ответ: основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела

Вопрос 78. С точки зрения реквизитов охарактеризуйте следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00».

• Ответ: отметка о поступлении документа

Вопрос 79. Администрацией изменения записей в трудовую книжку вносятся на основании:

• Ответ: документов, подтверждающих эти изменения

Вопрос 80. Укажите, кем составляется номенклатура дел:

• Ответ: архивистом

Вопрос 81. Когда все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником, то это:

• Ответ: централизованная форма регистрации

Вопрос 82. Фраза “Высылаем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:

• Ответ: сопроводительным

Вопрос 83. Фраза “Подтверждаем, что партия товара получена...” говорит о том, что данное письмо по содержанию является:

• Ответ: подтверждение

Вопрос 84. Выражение “Пожалуйста, сообщите...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

• Ответ: просьбой

Вопрос 85. Выражение “Просим принять участие в...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

• Ответ: приглашением

Вопрос 86. При географическом признаке основанием является:

• Ответ: объединение в одном деле документов нескольких корреспондентов

Вопрос 87. В первом разделе дополнения к личному листку по учету кадров фиксируется:

• Ответ: перемещение по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности

Вопрос 88. Укажите традиционный способ регистрации документов:

• Ответ: запись данных о документе в журнал регистрации

Вопрос 89. Обычно деловые письма заканчивают фразами:

• Ответ: надеемся, что наша просьба не будет для Вас затруднительной ...

Вопрос 90. Оформляются приказы по личному составу на бланках формата:

• Ответ: А4

Вопрос 91. Выражение “Оплату гарантируем.” говорит о том, что письмо по содержанию является:

• Ответ: гарантией

Вопрос 92. Приведите определение формуляра-образца:

• Ответ: совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации

Вопрос 93. Состоит текст характеристики из 2-х частей:

• Ответ: вводной, основной

Вопрос 94. Выражение “Отправляем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:

• Ответ: сопроводительным

Вопрос 95. Документы ОРД оформляются на основании нормативного документа:

• Ответ: ГОСТ 6.30.-2003

Вопрос 96. Регистрируются входящие документы в:

• Ответ: день поступления

Вопрос 97. Чаще всего письмо начинается словами:

• Ответ: Игорь Леонидович ...

Вопрос 98. Цель предварительного рассмотрения входящих документов:

• Ответ: распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые

Вопрос 99. На рассмотрение руководителю предприятия должны передаваться:

• Ответ: наиболее важные и срочные из поступивших документов

Вопрос 100. Фраза “Направляем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:

• Ответ: сопроводительным

Вопрос 101. Оформляются исходящие документы в:

• Ответ: двух экземплярах

Вопрос 102. Дайте определение документа:

• Ответ: материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве

Вопрос 103. Чаще всего письмо после обращения продолжается словами:

• Ответ: в связи с ...

Вопрос 104. Документы, отправляемые из фирмы — это:

• Ответ: исходящие документы

Вопрос 105. В случае, если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это:

• Ответ: распоряжение

Вопрос 106. Выражение “Мы можем рекомендовать...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

• Ответ: предложением

Вопрос 107. Проводившаяся в приказах работа с документами носит название:

• Ответ: приказное делопроизводство

Вопрос 108. Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам:

• Ответ: дело

Вопрос 109. Укажите особенность заявления о предоставлении учебного отпуска:

• Ответ: в тексте должно содержаться указание на соответствующий документ

Вопрос 110. Осуществляется прием и обработка входящих документов:

• Ответ: секретарем-референтом

Вопрос 111. Документ, не входящий в состав информационно-справочных — это:

• Ответ: распоряжение

Вопрос 112. Фраза “Извещаем Вас, что...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

• Ответ: извещением

Вопрос 113. Чаще всего письмо начинается словами:

• Ответ: уважаемый Игорь Леонидович ...

Вопрос 114. Дайте определение ЕГСД:

• Ответ: комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии

Вопрос 115. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: "Юрист л/п И.К. Симонов 10.11.2004".

• Ответ: виза

Вопрос 116. Документ в электронный архив отправляют:

• Ответ: сразу по завершении его в делопроизводстве

Вопрос 117. Укажите особенность приказа по личному составу:

• Ответ: констатирующей части текста может не быть

Вопрос 118. Фраза “Качество продукции наша фирма гарантирует.” говорит о том, что письмо по содержанию является (Понятие № 172):

• Ответ: гарантией

Вопрос 119. В случае утери трудовой книжки выдается:

• Ответ: дубликат

Вопрос 120. Вы составите ___________________, если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов.

• Ответ: письмо-подтверждение

Вопрос 121. Фраза “Предлагаем Вам...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

• Ответ: предложением

Вопрос 122. При номинальном признаке основанием является:

• Ответ: название разновидности документов

Вопрос 123. Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:

• Ответ: С приказом ознакомлен: л/п 00.00.00

Вопрос 124. Указания руководителя должны быть оформлены в виде:

• Ответ: резолюции

Вопрос 125. На ПК при обработке документов заполняют:

• Ответ: регистрационную карточку на дисплее, а регистрационный номер ставят на сам документ

Вопрос 126. Дайте определение резюме:

• Ответ: документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве

Вопрос 127. Перечислите основные части текста протокола:

• Ответ: вводная, основная

Вопрос 128. Укажите реквизит, проставляемый на регистрируемых документах:

• Ответ: отметка о поступлении

Вопрос 129. Обычно деловые письма заканчивают фразами:

• Ответ: мы надеемся на Вашу заинтересованность ...

Вопрос 130. Выражение “Мы рады пригласить Вас...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

• Ответ: приглашением

Вопрос 131. Регистрируются отправляемые документы в:

• Ответ: журнале регистрации исходящих документов

Вопрос 132. В формуляр заявления не входит реквизит:

• Ответ: гриф утверждения

Вопрос 133. Укажите документ, не входящий в группу документов по личному составу:

• Ответ: деловое письмо

Вопрос 134. Укажите документ, не входящий в группу распорядительных документов:

• Ответ: структура и штатная численность

Вопрос 135. Если одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания — это:

• Ответ: смешанная форма регистрации

Вопрос 136. Документ, созданный на ПК может служить:

• Ответ: шаблоном

Вопрос 137. Обычно деловые письма заканчивают фразами:

• Ответ: с уважением ...

Вопрос 138. Автоматический ввод текста на ПК осуществляется с помощью:

• Ответ: сканера

Вопрос 139. Назовите распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций):

• Ответ: указание

Вопрос 140. Укажите реквизит, не входящий в формуляр устава:

• Ответ: адресат

Вопрос 141. Регистрируются исходящие документы в:

• Ответ: день подписания

Вопрос 142. Определенная делопроизводством неизменная последовательность этапов подготовки для работы над деловыми бумагами с индивидуальным текстом:

• Ответ: изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы, собрать данные для составления текста

Вопрос 143. При хронологическом признаке основанием является:

• Ответ: документы одного периода

Вопрос 144. Выберите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах:

• Ответ: акт

Вопрос 145. Заключаются срочные договоры в случае ...

• Ответ: когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы, работа не имеет постоянного характера

Вопрос 146. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: "Генеральный директор л/п И.К. Сомов".

• Ответ: подпись

Вопрос 147. Выражение “Мы рады предложить Вам...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

• Ответ: предложением

Вопрос 148. На ПК поиск документа осуществляется по:

• Ответ: любому поисковому признаку, заложенному при регистрации

Вопрос 149. Укажите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД:

• Ответ: А4 (210х297 мм); А5 (148х210 мм)

Вопрос 150. Укажите особенность заявления о переводе на другую должность:

• Ответ: в адресате — сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте — причины перевода

Вопрос 151. В делопроизводстве оптимальный срок использования документов:

• Ответ: три года

Вопрос 152. Основные условия договора не включают соглашения ...

• Ответ: об эффективности работы

Вопрос 153. При авторском признаке основанием является:

• Ответ: документы одного автора

Вопрос 154. Вы составите ___________________, если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг.

• Ответ: рекламное письмо

Вопрос 155. Укажите раздел, не входящий в текст устава:

• Ответ: должностные обязанности

Вопрос 156. Не заключаются контракты на:

• Ответ: пожизненный срок

Вопрос 157. Цели изучения делопроизводства:

• Ответ: овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота

Вопрос 158. Назовите реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу:

• Ответ: гриф утверждения

Вопрос 159. Уровень совершенства технологической системы работы с документами определяется:

• Ответ: оперативностью перемещения и исполнения документов, эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией

Вопрос 160. Вы составите ___________________, если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия.

• Ответ: информационное письмо

Вопрос 161. Укажите распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами:

• Ответ: решение

Вопрос 162. При регистрации в практической деятельности применяются:

• Ответ: журналы регистрации

Вопрос 163. Письмо, информирующее адресат о направлении к нему присылаемых документов:

• Ответ: сопроводительное письмо

Вопрос 164. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: "Plan 1.doc Симкина 13.01.98".

• Ответ: отметка о переносе данных на машинный носитель

Вопрос 165. В формуляр акта не входит реквизит:

• Ответ: адресат

Вопрос 166. В случае, если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это:

• Ответ: указание

Вопрос 167. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: "Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003".

• Ответ: резолюция

Вопрос 168. Совокупность взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это:

• Ответ: организационные документы

Вопрос 169. Обычно деловые письма заканчивают фразами:

• Ответ: мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества ...

Вопрос 170. Установленный законом обязательный признак на документе, — это:

• Ответ: реквизит